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원룸, 오피스텔, 기숙사, 직원숙소 등에서 관리비 정산이 필요할 때사용기간과 정산기간이 겹치는 “일수”만큼 공과금을 일할(일수비례) 계산해서 합산하면 됩니다.핵심 로직은 겹치는일수 = MAX(0, MIN(정산종료, 사용종료) - MAX(정산시작, 사용시작) + 1) 이고,부과금액 = 금액 × (겹치는일수 / 정산일수) 입니다.1) 표(데이터) 배치 예시 (권장)[공과금 내역] 시트 (테이블명: Bill)항목호수정산시작일정산종료일금액(원)가스@@@호2025-10-222025-11-2045,730가스@@@호2025-11-212025-12-1853,250[사용자] 시트이름호수사용시작일사용종료일항목합계이름호수사용시작일사용종료일항목합계홍길동@@@호2025-10-302025-11-25가스(수식)2) Excel 36..

안녕하세요! 각종 행사나 워크숍, MT를 준비할 때 가장 손이 많이 가는 업무가 무엇일까요?바로 숙소 배정입니다.특히 참가자가 많아질수록 성별을 구분하고, 비슷한 연령대나 같은 지역 사람들끼리 묶어주는 작업은 상당한 집중력을 요구하죠. 오늘은 엑셀 전문가인 제가 수식 하나로 성별 혼숙 방지는 물론, 지역과 연령대까지 고려해 방을 자동으로 배정하는 스마트한 방법을 소개해 드립니다.이 가이드만 따라오시면 수백 명의 배정도 단 1분 만에 끝낼 수 있습니다.1. 스마트한 방 배정 시트의 설계 원리자동 방 배정의 핵심은 엑셀이 데이터를 분류할 수 있도록 **'논리적 그룹'**을 만들어주는 것입니다.성별, 지역, 나이라는 세 가지 데이터를 하나의 '고유 키'로 결합하면, 엑셀은 이 키를 바탕으로 같은 방을 써야 할..

데이터 설계 없이 데이터를 관리하다 보면, 한 셀에 정보가 길게 섞여 들어오는 경우가 많습니다.예를 들어 충전기 설치 데이터나 설비 목록과 같이, 지상 벽부형충전기 AC단상 5핀 완속 3 나이스차저 같은 값은 얼핏 보기엔 단순하지만, 실제로는 “설치 형태 + 커넥터/전원 + 속도(완속/급속) + 수량 + 사업자”가 한 문장에 붙어 있습니다. 더 까다로운 건 한 셀에 여러 블록이 연달아 들어오는 경우죠. … 완속 13 입주자대표회의 … 완속 11 입주자대표회의 … 급속 6 입주자대표회의처럼 섞여 있으면, 텍스트 나누기를 한 번에 끝내기 어렵습니다.이럴 때 가장 실무적으로 강력한 방법이 “완속/급속”을 기준점으로 삼는 겁니다. 이유는 간단합니다. 설치 문구는 매번 바뀌어도, 속도 키워드인 “완속/급속”은 ..

안녕하세요! 업무 생산성을 높여주는 엑셀/구글시트 팁을 공유합니다.오늘은 실무에서 인사/총무 담당자분들이나 근태 관리 시스템을 만드시는 분들이 가장 골머리를 앓는 '특정 시간대와의 겹치는 시간 계산(Overtime Calculation)' 방법을 알아보겠습니다.단순히 종료시간 - 시작시간을 하면 전체 근무 시간이 나오지만, **"우리는 오후 5시부터 8시까지만 OT로 인정해!"**라는 규정이 있다면 어떻게 해야 할까요? IF 함수를 여러 번 쓰다 보면 수식이 꼬이기 쉽습니다.이럴 때 사용하는 가장 깔끔한 '교집합(Overlap)' 계산 공식을 소개합니다.1. 문제 상황 정의조건은 다음과 같습니다.OT 인정 구간: 17:00 ~ 20:00 (오후 5시 ~ 오후 8시)시작시간(A열): 날짜와 시간이 포함된 ..

요약제조공장/소상공인 공통으로 쓸 수 있는 재고·매출 관리 엑셀 파일을 만들었다.핵심은 INDEX + MATCH 조합으로 품목코드 → 품목명/단가 자동 조회, 월 매출 조회까지 한 번에 가져오는 구조다.품목마스터만 잘 관리하면, 입출고·매출 시트는 코드만 입력해도 나머지가 자동으로 채워지도록 설계했다. 1. 파일 구성과 전체 흐름이번 파일은 세 개 시트로 나눴다.품목마스터품목코드, 품목명, 규격, 단위, 안전재고, 재고단가, 판매단가공장 기준으로는 원자재·부자재·완제품까지 한 번에 관리 가능재고입출고일자, 구분(입고/출고), 품목코드, 품목명, 수량, 재고단가, 금액코드만 넣으면 INDEX/MATCH로 품목명·단가가 자동 완성매출관리일자, 거래처, 품목코드, 품목명, 수량, 판매단가, 공급가, 부가세, ..

안녕하세요, 오늘 배워볼 실전 엑셀은 현장/공장에서 자주 사용하는 수불대장, 관리시트 만들기 입니다.요약동일한 품목 목록을 가진 두 시트(예: “재고_전”, “재고_후”)를 비교할 때는 VLOOKUP보다 SUMIF로 시트별 수량 합계를 구한 뒤 차이를 빼는 방식이 훨씬 안정적입니다.비교 전용 시트에서 입고수량 = SUMIF(전시트), 현재수량 = SUMIF(후시트), 차이 = 현재–입고를 계산하면 품목별 증감이 한눈에 보입니다.여기에 IF와 조건부 서식을 더하면 “일치 / 부족 / 초과” 상태를 자동 표시하는 재고 확인용·입출고 검증용 관리 시트로 바로 활용할 수 있습니다.(근거: SUMIF는 “범위 + 조건 + 합계범위” 구조로 동작하며, 같은 품목이 여러 줄 있어도 전부 더해 주기 때문에, 한 번만 ..

오늘은 간단하게 셀 개수를 세는 함수에 대해 알아보겠습니다.요약COUNT : 숫자가 들어 있는 셀 개수COUNTA : 빈칸이 아닌 모든 셀 개수(숫자+문자+수식 결과)COUNTBLANK : 진짜 빈 셀 개수COUNTIF : 한 가지 조건에 맞는 셀 개수COUNTIFS : 여러 조건을 모두 만족(AND)하는 셀 개수모든 함수는 기본적으로 **“어떤 범위를 한 칸씩 보면서, 규칙에 맞는 셀만 세어 준다”**는 같은 원리로 동작합니다.1. 기본 카운트 함수 3종 – COUNT / COUNTA / COUNTBLANK1) COUNT – 숫자만 세고 싶을 때=COUNT(B2:B101)B2:B101 중 숫자가 들어 있는 셀만 세어 줍니다.텍스트, 빈칸, 에러값은 모두 제외됩니다.근거 : 엑셀은 내부적으로 각 셀의 데..

엑셀을 쓰다 보면, 간접적으로 셀 주소를 지정해야 할 때가 있습니다.예를 들어 셀 참조를 함수 안에서 동적으로 바꾸거나, 유효성 검사(드롭다운) 목록을 자동으로 연결하고 싶을 때죠.이럴 때 쓰는 함수가 바로 INDIRECT() 입니다.🔹 기본 개념: INDIRECT는 “텍스트를 셀 주소로 바꿔주는 함수”=INDIRECT("A1")이 수식은 “A1이라는 텍스트”를 실제 셀 주소로 인식해서, A1 셀의 값을 가져옵니다.즉, 따옴표 안의 글자를 주소로 읽는 것이에요.예를 들어,A1 셀에 100이 입력되어 있다면=INDIRECT("A1") → 결과는 100반면에 단순히 =A1이라고 하면 A1 셀을 직접 참조하는 것이고,INDIRECT("A1")은 문자열을 주소로 변환해서 간접적으로 참조하는 것입니다.🔹 그럼..