💾 엑셀에서 ‘다른 이름으로 저장’할 때 매번 폴더가 초기화될 때 해결법

 

엑셀로 문서를 작업하다 보면, 예전에는 현재 폴더에서 바로 파일 이름만 바꾸어 저장할 수 있었는데
요즘은 ‘저장 위치 창이 매번 새로 뜨고’, 기존 폴더가 아닌 기본 문서 폴더나 OneDrive 폴더로 이동하는 경우가 많습니다.

이건 단순한 오류가 아니라, 엑셀과 윈도우 업데이트 이후 생긴 기능 변화 때문입니다.
오늘은 그 이유와, 예전처럼 편하게 저장하는 방법을 단계별로 정리해드릴게요.

---

🧭 왜 이런 현상이 생기나?

최근 버전의 MS Office(2019 이후) 와 Windows 10/11은
보안·클라우드·최근폴더 기능이 통합되면서 저장 방식이 바뀌었습니다.

 

원인	설명
🪟 Windows 10/11 파일 저장창 구조 개선	새 탐색기 창 기반으로 동작
☁️ OneDrive 동기화 기능 강화	로컬 경로보다 클라우드 우선 표시
📂 Office 백스테이지(Backstage) 보기	‘파일’ 메뉴가 별도의 저장 환경으로 변경
🔒 보안 업데이트	과거 버전의 자동경로 저장 기능 제한

결과적으로, 엑셀은 “기본 문서 폴더” 또는 “OneDrive” 를 우선 보여주고
예전처럼 현재 폴더를 자동 인식하지 않게 된 것이죠.

---

⚙️ 해결방법 ① “백스테이지 보기” 끄기

가장 효과적인 방법은 엑셀 옵션에서 ‘백스테이지 보기’를 비활성화하는 것입니다.
이 설정 하나만 꺼도 예전처럼 ‘현재 폴더에서 바로 저장’이 가능합니다.

🔧 설정 방법

1. 엑셀 실행 → [파일] → [옵션]
2. 좌측 메뉴에서 [저장] 탭 클릭
3. 아래 항목의 체크를 해제합니다.
   
   

엑셀 옵션 저장

    4. [확인] 후 엑셀을 재시작합니다.

 

📌 이렇게 하면,
다른 이름으로 저장(F12 또는 메뉴) 시 바로 작은 탐색기 창이 뜨며,
현재 파일이 위치한 폴더가 기본으로 표시됩니다.

---

⚡ 해결방법 ② F12 단축키 활용

엑셀에서 F12 키는 ‘다른 이름으로 저장’을 즉시 실행하는 전용 단축키입니다.
이 키를 누르면 무조건 현재 파일이 있는 폴더에서 저장창이 열립니다.

✅ 팁:
저장 위치가 계속 엉뚱하게 바뀐다면,
①번의 ‘백스테이지 보기’ 설정이 여전히 켜져 있을 가능성이 높습니다.

즉, “백스테이지 끄기 + F12 사용” 조합이 가장 안정적인 방식입니다.

---

🧩 해결방법 ③ 기본 저장 위치 직접 지정 (고급)

고정적으로 같은 폴더에 저장해야 한다면,
엑셀의 기본 저장 경로를 지정해두는 방법도 있습니다.

📁 설정 방법

1. [파일] → [옵션] → [저장]
2. “기본 로컬 파일 위치” 항목에
   원하는 폴더 경로 입력 (예: D:\Project\Excel)
3. [확인] 후 엑셀 재시작

이제 새 파일이나 ‘다른 이름으로 저장’ 시 항상 이 폴더로 열립니다.

---

🧱 해결방법 ④ 레지스트리에서 기본 경로 고정 (고급 사용법)

관리자 권한이 있다면, 레지스트리를 통해 기본 경로를 직접 지정할 수도 있습니다.

1. Windows + R → regedit 실행
2. 경로 이동
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<버전>\Excel\Options
4. "DefaultPath"라는 문자열 값 생성
5. 값 데이터에 원하는 경로 입력
   (예: D:\Excel_Work\)
6. 엑셀 재시작

※ <버전>은 16.0(엑셀 2016/2019), 15.0(엑셀 2013) 등 버전에 따라 다릅니다.

---

☁️ OneDrive 기본 경로로 자꾸 저장될 때

OneDrive 동기화가 켜져 있으면 엑셀이 기본적으로 클라우드 위치를 우선합니다.
이럴 땐 아래 설정을 바꿔주세요.

1. [파일] → [옵션] → [저장]
2. “파일을 컴퓨터에 저장 기본 경로로 설정” 체크
3. 기본 저장 경로를 PC 폴더로 지정

이렇게 하면 OneDrive 대신 내 PC 폴더가 기본 저장 위치로 바뀝니다.

---

✅ 정리 요약

구분	해결책	효과
백스테이지 보기 해제	[파일] → [옵션] → [저장] → 체크 해제	예전 방식의 저장창 복귀
F12 단축키	바로 현재 폴더에서 저장 가능	가장 빠르고 정확한 방법
기본 경로 지정	‘기본 로컬 파일 위치’ 입력	지정된 폴더로 고정
OneDrive 끄기	클라우드 대신 로컬로 저장	자동 전환 방지

---

✨ 실무 꿀팁

• F12 단축키는 모든 Office 프로그램(Word, PowerPoint 등)에서도 동일하게 작동합니다.
• 여러 프로젝트를 동시에 작업할 때는 폴더별 기본 저장 경로를 설정해두면 헷갈리지 않습니다.
• 클라우드를 쓰지 않는 환경이라면, OneDrive 자동 저장 기능을 비활성화하는 것이 좋습니다.

---

이제 엑셀에서 ‘다른 이름으로 저장’할 때
매번 폴더가 초기화되거나 OneDrive로 이동하는 불편함은 끝입니다.

백스테이지 끄기 + F12 단축키만 기억하면,
언제나 예전처럼 빠르고 깔끔하게 저장할 수 있습니다. 💡