2026 새해 계획표: “중요한 일 먼저”를 엑셀로 자동화하기

• **엑셀 파일(2026 새해 집중 플래너)**을 사용할 수 있습니다. → 연간 Big3 → 분기 OKR → 월간 MIT → 주간 Big3 → 일간 타임블록(Deep Work 선점) 흐름으로 “중요한 일 먼저” 실행에 최적화되어 있습니다.
• 컨셉 근거: 아이젠하워 매트릭스(긴급/중요) + MIT(가장 중요한 1~3개 먼저) + 타임블로킹(시간을 먼저 예약) + (참고) 머스크식 초단위 시간쪼개기 사례는 “원칙”로만 차용

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연초 계획이 무너지는 가장 흔한 이유는 의지가 약해서가 아닙니다. 계획의 단위가 ‘할 일 목록’에 머물고, ‘시간’으로 내려오지 못하기 때문입니다. 중요한 프로젝트는 늘 “시간 나면 하자”로 밀리고, 당장 급한 연락·회의·잡무가 하루를 잠식합니다. 그래서 2026년은 계획의 중심을 바꿔야 합니다. “해야 할 일(To-do)”이 아니라 “확보한 시간(Time)”이 실행의 단위가 되어야 합니다. 이 플래너는 그 목적 하나로 설계되었습니다.

1) 이 플래너의 핵심 컨셉: Important First + Time-Blocking

이 파일은 크게 3가지 프레임을 결합했습니다.

1. 아이젠하워 매트릭스(긴급/중요)
   업무는 보통 “긴급”에 반응하도록 설계되어 있습니다. 하지만 성과를 바꾸는 일은 대개 중요하지만 비긴급(Q2) 영역에 있습니다. Q2를 먼저 일정에 잡지 않으면 영원히 뒤로 밀립니다. 아이젠하워 매트릭스는 이 구분을 강제하는 도구입니다.
2. MIT(Most Important Tasks) 1~3개만 먼저
   MIT 방식은 매일/매주 “가장 중요한 1~3개”를 별도로 뽑아 먼저 처리하도록 합니다. 핵심은 많이 하는 게 아니라 영향도가 큰 일부터 선점하는 것입니다.
3. 타임블로킹(Time Blocking) - 테슬라 일론 머스크 형님!!
   시간을 빈칸으로 두면 잡무가 채웁니다. 타임블로킹은 하루를 블록으로 나눠 **딥워크(Deep Work) 같은 고부가가치 시간을 ‘먼저 예약’**하는 방식입니다.
   참고로, 일론 머스크의 5분 단위 시간쪼개기 방식은 매체에서 자주 언급되지만 과장/오해 논쟁도 있습니다. 이 플래너는 그 “극단”을 따라 하라는 게 아니라, ‘시간을 먼저 잠그는 원칙’만 실무적으로 가져옵니다.

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2) 시트 구성 한눈에 보기

• 00_사용설명: 사용 흐름과 색상 규칙(파란 글씨=입력, 노랑=리뷰)
• 09_대시보드: 연간 목표 요약 + 습관 달성률 차트
• 01_연간목표: 2026 Big3(3~5개) + KPI + 이유 + Next Action
• 02_분기OKR: Objective 1개 + KR 3~5개, 점수 자동합산
• 03_월간계획: 월별 테마 + 월간 MIT 3개
• 04_주간플래너: 주간 Big3 + Q2 + 딥워크 목표/실적 + 달성률
• 06_아이젠하워: 2x2 매트릭스로 작업 분류(주간/월간용)
• 05_일간타임블록: 30분 단위 블록 + 카테고리별 시간 자동 집계
• 07_습관트래커: 0/1 체크, 연간·월별 달성률 자동 계산
• 08_리뷰: 월말 회고(유지/중단/시작/다음달 MIT)

 

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3) 사용 방법(가장 빠른 루틴: 10분 셋업 → 5분/주 → 2분/일)

(A) 10분 셋업: 연간 → 분기 → 월간

1. 01_연간목표에서 올해 목표를 3~5개만 적습니다.
   • KPI는 “측정 가능한 문장”으로(예: “MVP 출시 + 사용자 1,000명”).
   • 각 목표에 **왜 중요한지(근거/이유)**를 적으면 실행 우선순위가 흔들리지 않습니다.
2. 02_분기OKR에서 분기별 Objective 1개를 쓰고, KR을 3~5개로 쪼갭니다.
   • KR은 숫자/기한이 있어야 합니다(“~까지 00 달성”). OKR 구조 자체가 측정과 집중을 돕습니다.
3. 03_월간계획에서 월별 테마를 정하고, 월간 MIT 3개를 배치합니다.
   • 월간 MIT는 “할 일”이 아니라 “성과”로 적으세요(예: “프로세스 표준 1건 완성”).

(B) 매주 5분: 주간 Big3를 먼저 잠그기

1. 06_아이젠하워에서 이번 주 작업을 4분면으로 분류합니다.
2. **Q2(중요+비긴급)**에서 2~3개를 뽑아 04_주간플래너의 “주간 Big3”로 올립니다.
3. “딥워크 목표(h)”를 정하고(예: 8h), 회의/관리 시간을 대략 넣어 현실적인 주간 용량을 만듭니다.

이 단계가 중요한 이유는 간단합니다. 중요한 일을 ‘의지’가 아니라 ‘캘린더’로 관리하기 위해서입니다. 타임블로킹이 강력한 이유도 여기에 있습니다.

(C) 매일 2분: Deep Work 먼저 배치

1. 05_일간타임블록에서 날짜 입력
2. “오늘의 MIT” 1~3개 입력
3. 일정표(시간표)에서 Deep Work 블록을 먼저 예약
4. 그 다음 회의/관리/기타를 채우기
5. 아래쪽 “카테고리별 시간”에서 딥워크가 확보됐는지 확인

MIT를 먼저 정하고, 그 MIT에 시간을 배정하는 흐름은 “중요한 일 먼저”의 실전형입니다.

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4) 제대로 쓰는 팁(컨설팅 관점)

• MIT는 3개를 넘기지 마세요. 많아지는 순간 ‘우선순위’가 아니라 ‘희망사항’이 됩니다.
• Q2 비율을 KPI로 두세요. “이번 주 딥워크 8시간”처럼 시간 KPI는 실행력을 급상승시킵니다.
• 회의/관리 업무는 ‘묶어서(batch)’ 처리하세요. 하루 종일 잘게 쪼개진 일정은 집중도를 파괴합니다(머스크의 초단위 계획은 ‘분절 최소화’ 관점에서만 참고).
• **습관 트래커는 “자기평가”가 아니라 “실험 로그”**입니다. 달성률이 떨어진 달은 “의지 부족”이 아니라 “환경/조건”을 바꿔야 합니다.

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5) 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 일간 시트를 매일 새로 만들어야 하나요?
A. 가장 쉬운 방법은 05_일간타임블록 시트를 복사해서 날짜만 바꾸는 방식입니다(주간 단위로 5장 복사해도 충분합니다).

Q. 드롭다운(카테고리/테마/습관)을 바꾸고 싶어요.
A. 숨김 시트인 99_리스트에 목록이 있습니다. 시트를 표시(숨김 해제)한 뒤 항목을 수정하면 드롭다운이 바뀝니다.

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마무리

2026년 계획을 “성공”으로 바꾸는 핵심은 거창한 결심이 아니라 중요한 일(MIT)을 먼저 고르고, 그 일을 할 시간(딥워크 블록)을 먼저 잠그는 것입니다. 아이젠하워로 분류하고, MIT로 압축하고, 타임블로킹으로 실행을 고정하세요.
이 엑셀은 그 흐름을 누구나 직관적으로 반복할 수 있게 만든 “실행용 운영체제”입니다.